ACE Denmarks ansøgningsmodul består af følgende sider:

Oversigtssiden
Oversigtssiden giver universitetets centrale medarbejdere et overblik over igangværende, klarmeldte og afsendte ansøgninger, deres status og deres frister – både for nye og eksisterende uddannelser. Fra oversigtssiden er det muligt at åbne, dele, slette og downloade de enkelte ansøgninger. Det er desuden kun fra oversigtssiden, at det er muligt at sende ansøgninger til ACE Denmark.

Opret ansøgning
Universitetets centrale medarbejdere har her mulighed for at oprette ansøgninger om akkreditering af nye og eksisterende uddannelser. Alle ansøgninger, der oprettes fremgår af oversigtssiden. Det er desuden muligt at downloade en kladde af ansøgningen i pdf-format samt at dele ansøgningen med andre. Adgang til oversigtssiden og til at oprette og afsende ansøgninger kræver et specielt login.

Den enkelte ansøgning
Hver ansøgning består af 4 faneblade: Basisoplysninger, Uddannelsesoplysninger, Upload og Godkendelse. På siden Basisoplysninger angives grundlæggende oplysninger om uddannelsen, som vil fremgå af forsiden på den samlede pdf-fil. På siden Uddannelsesoplysninger angives forhold, der vedrører del 2 i vejledningen - bl.a. uddannelsens legalitetsforhold, grundoplysninger og indstillingen til Universitets- og Bygningsstyrelsen. På siden Upload uploades dokumentationsrapport, studieordning, bilag og følgebrev med rektors underskrift. På den sidste side, Godkendelse, har bidragsyderne mulighed for at markere, at ansøgningen er klar til at blive sendt til ACE Denmark.