Universitetet skal udarbejde ansøgninger for de uddannelser, der skal akkrediteres. Der stilles følgende krav til ansøgningen:
Det er vigtigt, at der i ansøgningen henvises præcist til de steder i bilagsmaterialet, der er centrale for besvarelsen af de enkelte dokumentationspunkter, f.eks. ved at angive dokumentets navn, sidetal og eventuelt afsnit (eksempelvis "Studieordning, s.3, afsnit 5" eller "Studieordning § 8").
Dokumentationsrapporten forventes at have et omfang på max 30 sider eksklusive bilag. Bilagsmaterialet som udgangspunkt ikke have et omfang på mere end 300 sider. Desuden er der under hvert kriterium angivet et maksimum for sideantallet.
Dokumentationsrapporten skal som udgangspunkt formuleres på dansk og bilag kan formuleres på dansk eller engelsk. Sagsbehandlingen finder sted på dansk.
Hvis universitetet vurderer, at flere uddannelser - f.eks. en bacheloruddannelse og en kandidatuddannelse - ligger i naturlig forlængelse af hinanden eller er nært beslægtede, kan universitetet udarbejde en samlet dokumentationsrapport for begge uddannelser. Vejledende for, om universitetet kan udarbejde en samlet rapport vil være, at uddannelserne er forankret i samme faglige miljø, at kandidatuddannelsen bygger oven på bacheloruddannelsens faglige profil, og at bacheloruddannelsen giver direkte adgang til kandidatuddannelsen. ACE Denmark har udarbejdet en præcisering af kravene til dokumentation af den enkelte uddannelse, hvis der udarbejdes en samlet rapport.
Hvis dokumentationsrapporten omfatter både en bacheloruddannelse og en kandidatuddannelse, er det i dokumentationsrapporten vigtigt, at universitetet tydeligt identificerer forhold, der gør sig gældende:
Uddannelsens studieordning skal vedlægges dokumentationsrapporten. Det er vigtigt at være opmærksom på, at uddannelsens legalitetsforhold vurderes i akkrediteringsprocessen. Derfor skal studieordningen leve op til de gældende bekendtgørelser.